Guía
Auditoría de contratos y suministros de una comunidad
Buena parte del gasto recurrente de una comunidad está en un puñado de contratos que casi nadie vuelve a mirar tras firmarlos. Esto es lo que revisamos en cada familia y qué señales indican que conviene renegociar.
Puntos de control
Dónde se esconden las desviaciones
Un cuadro claro por contrato, con fechas de preaviso y recomendación.
Dónde se esconden las desviaciones
Las diferencias no suelen estar en una partida grande, sino repartidas entre contratos prorrogados, suministros mal dimensionados y facturas que nadie vuelve a comparar con lo aprobado.
Revisamos cada frente por separado y señalamos qué merece renegociarse, qué conviene reclamar y qué vencimientos hay que controlar a tiempo.
- Contratos
- Suministros
- Facturas
- Duplicidades
- Vencimientos
- Revisiones de precio
Qué revisamos
Familias de contrato y puntos críticos
Electricidad y gas
Potencias contratadas, tarifas, discriminación horaria, reactiva y consumos de zonas comunes frente a la facturación real.
Seguro de la comunidad
Capitales, coberturas, franquicias y exclusiones. Comparativa entre pólizas equivalentes, no solo entre primas.
Ascensores
Alcance del mantenimiento, piezas incluidas y excluidas, duración, prórrogas y penalizaciones por resolución anticipada.
Limpieza
Frecuencias, horas contratadas frente a horas prestadas, materiales incluidos y revisiones de precio aplicadas.
Jardinería
Servicios ordinarios frente a trabajos extraordinarios facturados aparte, tratamientos y reposición de plantación.
Conserjería y control de accesos
Turnos, sustituciones, coste hora real y encaje entre el servicio contratado y el efectivamente prestado.
Señales de que un contrato merece revisión
- Se renueva año tras año sin ninguna comparativa reciente
- Incluye revisiones de precio automáticas que nadie comprueba
- El importe facturado no coincide con el importe firmado
- Aparecen trabajos extraordinarios recurrentes fuera del alcance
- No consta el documento firmado, solo las facturas
- El vencimiento y el preaviso no están controlados por nadie
Cómo se traduce en ahorro
El resultado no es una lista de precios más bajos, sino un cuadro por contrato con condiciones actuales, alternativas equivalentes, fecha límite de preaviso y recomendación. Con eso la Junta puede decidir qué renegociar primero y qué dejar como está.
El detalle económico y de control financiero está en auditoría para comunidades de propietarios, y el servicio completo en auditoría de comunidades de vecinos.
Preguntas frecuentes
Contratos y suministros
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Analizamos la situación de tu comunidad y te explicamos qué conviene revisar y por dónde empezar.