Guía prudente
Cómo detectar irregularidades en las cuentas de una comunidad
Una cifra extraña no prueba nada por sí sola. Esta guía explica qué señales conviene revisar, qué documentación pedir y cómo distinguir un error de gestión de un problema que merece una revisión independiente.
Señales de alerta
Qué suele llamar la atención
Gastos por encima de lo aprobado
Partidas que superan el presupuesto sin acuerdo posterior que lo respalde ni explicación en acta.
Conceptos genéricos o repetidos
Apuntes del tipo «varios» o «mantenimiento» sin factura identificable, o importes idénticos repetidos en el mismo periodo.
Saldos que no cuadran con el banco
Diferencias entre el saldo contable y los extractos bancarios al cierre del ejercicio.
Proveedores sin comparativa
Servicios renovados año tras año con subidas encadenadas y sin ofertas alternativas documentadas.
Derramas sin liquidación final
Obras finalizadas cuyo coste final nunca se comparó con el importe aprobado y girado.
Documentación que no llega
Peticiones razonables de facturas o contratos que se demoran o se responden de forma parcial.
Cómo comprobarlo
Tres comprobaciones antes de plantear nada en junta
El objetivo no es acusar, sino verificar. Estas comprobaciones permiten llegar a la junta con hechos contrastados.
- 1
Contrasta el gasto con lo aprobado
Compara cada partida relevante con el presupuesto y con los acuerdos recogidos en acta.
- 2
Pide la documentación soporte
Solicita por escrito facturas, contratos y extractos de las partidas que no cuadren, indicando periodo y concepto.
- 3
Documenta la respuesta recibida
Anota qué se ha entregado y qué queda pendiente. Si las dudas persisten, es el momento de plantear una revisión externa.
Buenas prácticas
Cómo mantener el tono correcto
- Formular preguntas concretas y por escrito
- Referirse siempre a documentos, no a suposiciones
- Evitar afirmaciones sobre conductas sin pruebas
- Registrar en acta las peticiones y las respuestas
- Acordar en junta cualquier revisión con coste
Si prefieres empezar por una comprobación ordenada de las cifras, la guía para revisar las cuentas de la comunidad detalla el orden recomendado. Y cuando la revisión deba ser externa e independiente, puedes solicitar una auditoría de comunidades.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Quieres saber si las cuentas de tu comunidad están bien gestionadas?
Analizamos la situación de tu comunidad y te explicamos qué conviene revisar y por dónde empezar.