Servicio continuado
Supervisión y control de comunidades de propietarios
Qué supervisamos cada periodo
- Ejecución de los acuerdos aprobados en junta
- Contratos vigentes, vencimientos y prórrogas automáticas
- Proveedores: cumplimiento, calidad y comparativas de mercado
- Gastos frente al presupuesto aprobado y desviaciones
- Incidencias abiertas, plazos de resolución y reincidencias
- Documentación económica y su trazabilidad
Qué recibe la Junta
- Informe ejecutivo periódico en lenguaje claro
- Semáforo de asuntos críticos, pendientes y resueltos
- Alertas anticipadas de vencimientos y desviaciones
- Recomendaciones priorizadas por impacto económico
- Apoyo en la preparación de juntas y decisiones clave
Todo se entrega en un único informe periódico, listo para presentar en la Junta de Gobierno.
Cómo trabajamos durante todo el año
Supervisión al administrador y apoyo continuo a presidentes y juntas de gobierno
SG Comunidades actúa como una oficina externa de supervisión y control para la comunidad de propietarios. Revisamos la gestión del administrador, los acuerdos de junta, los gastos, los contratos y los proveedores para que el presidente y la Junta de Gobierno puedan decidir con información clara, contrastada e independiente.
Control de la gestión del administrador
Comprobación del seguimiento de acuerdos, la documentación pendiente y las tareas comprometidas.
Revisión de gastos y presupuesto
Comparación del gasto real con el presupuesto aprobado y detección de desviaciones.
Supervisión de contratos y proveedores
Control de vencimientos, renovaciones, precios, alcance y calidad de los servicios.
Seguimiento de incidencias
Estado, responsable, plazo y resolución de las incidencias de la comunidad.
Control de obras y derramas
Presupuestos, certificaciones, extras, facturas y cumplimiento de los acuerdos de junta.
Informes para la Junta de Gobierno
Conclusiones priorizadas, alertas y recomendaciones para facilitar la toma de decisiones.
Tu administrador gestiona. SG Comunidades supervisa.
Cuéntanos qué necesita controlar tu comunidad y te explicaremos cómo organizar una supervisión continuada.
Ventaja
De la auditoría a la supervisión continuada
La auditoría detecta qué conviene corregir y la supervisión continuada mantiene el control durante todo el año.
Cada servicio se presupuesta de forma independiente, de modo que la comunidad puede empezar por una revisión puntual y, después, mantener el control periódico sin duplicar esfuerzos.
Preguntas frecuentes
Sobre la supervisión de la gestión
Más información: control externo, contratos y acuerdos
Supervisión del administrador de fincas sin sustituir su trabajo
SG Comunidades no administra fincas. Actuamos como control externo de la Junta de Gobierno para comprobar que la gestión encargada se ejecuta conforme a lo aprobado: inventario de contratos con vencimientos y preavisos, revisión de prórrogas automáticas y subidas de precio, comprobación de que lo facturado coincide con lo contratado, comparativas de mercado antes de renovar y control de cumplimiento de los proveedores.
En paralelo seguimos cada acuerdo de junta hasta su ejecución, registramos las incidencias abiertas y sus reincidencias, controlamos el gasto frente al presupuesto y entregamos un informe ejecutivo periódico para la Junta de Gobierno, con apoyo al presidente en la preparación de las juntas. Cuando la comunidad afronta una obra o una derrama, el control continuado se complementa con el control independiente de obras y derramas.
Contratos, acuerdos y apoyo a la Junta: otras preguntas
- ¿Cómo se controla que el administrador cumpla los acuerdos de la junta?
- Con un seguimiento documentado acuerdo por acuerdo: qué se aprobó, quién debe ejecutarlo, en qué plazo y en qué estado está. Los acuerdos sin ejecutar se elevan a la Junta en el informe periódico.
- ¿Qué pasa con los contratos que se prorrogan automáticamente?
- Se inventarían con su fecha de vencimiento y su plazo de preaviso, de modo que la comunidad decida con tiempo si renueva, renegocia o saca el servicio a comparación de mercado, en lugar de descubrirlo cuando ya se ha prorrogado.
- ¿Cómo ayuda la supervisión al presidente de la comunidad?
- Le da una lectura independiente de la gestión y argumentos contrastados para responder a los propietarios. El presidente deja de depender de una sola fuente de información sin asumir tareas de gestión adicionales.
- ¿Se puede aplicar en urbanizaciones y mancomunidades grandes?
- Sí. Cuanto mayor es el presupuesto y el número de proveedores, más valor aporta el control continuado, porque las desviaciones se detectan en el periodo en el que se producen y no un año después.
- ¿Qué diferencia hay entre supervisar y administrar?
- Administrar es ejecutar la gestión diaria de la comunidad. Supervisar es comprobar que esa gestión se realiza conforme a lo acordado. SG Comunidades no presta servicios de administración de fincas: solo control independiente para la Junta.
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