Una sola entrega de archivos
La comunidad envía la documentación en el formato en que ya la tiene. No hay que preparar copias en papel ni coordinar agendas.
Auditoría de comunidades
Auditoría de comunidades
Una revisión económica y documental más rápida y más económica que la auditoría tradicional. Analizamos cuentas, liquidaciones, contratos, facturas, actas, acuerdos y posibles desviaciones.
Trabajo en remoto
Qué se puede comprobar sin pisar la finca
Un cruce documental completo con la comunidad enviando los archivos una sola vez.
Qué se puede comprobar sin pisar la finca
Toda la revisión económica y documental se apoya en archivos: liquidaciones, extractos, facturas, contratos y actas. Trabajar en remoto no reduce lo que se comprueba, ordena el cruce de esos documentos y evita esperas.
El límite está en lo que no es documental: el estado físico de una instalación o la calidad de un trabajo ejecutado quedan fuera de este alcance.
- Liquidaciones
- Extractos
- Facturas
- Contratos
- Actas
- Acuerdos
Qué analizamos
- Cuentas anuales, liquidaciones y presupuesto aprobado
- Facturas, justificantes y movimientos bancarios
- Contratos de servicios, suministros y mantenimientos
- Actas y acuerdos adoptados por la junta de propietarios
- Desviaciones entre lo aprobado, lo facturado y lo ejecutado
Cómo se ordena la revisión
Primero se clasifica la documentación por ejercicio y por naturaleza del gasto. Después se contrasta cada partida relevante con su justificante y con el acuerdo que la respalda. Todo hallazgo se comprueba antes de incorporarlo al informe, de modo que la Junta reciba conclusiones verificables y no simples indicios.
El alcance se acota con la comunidad antes de empezar. Al terminar, muchas juntas continúan con supervisión y gestión continuada.
Siguiente paso
¿Buscas el proceso completo y los entregables?
En la página de auditoría explicamos el proceso completo, la documentación necesaria y el informe que recibe la comunidad.
Preguntas frecuentes
Sobre la auditoría online
Modalidad remota
Qué cambia y qué no al auditar en remoto
Online describe la logística del trabajo, no el alcance: el criterio profesional y las comprobaciones son los mismos que en una revisión presencial.
Sin interferir en la gestión diaria
El administrador sigue con su trabajo habitual: la revisión ocurre sobre los archivos, no sobre su calendario.
Menos tiempo entre pasos
Al eliminar desplazamientos, el tiempo se concentra en el análisis y en la redacción del informe para la Junta.
El proceso de solicitud, aprobación en junta y contratación se explica paso a paso en la guía para pedir una auditoría.
Más información: documentación, plazos y entrega del informe
Documentación que se solicita
- Liquidación y cuentas del ejercicio o ejercicios a revisar
- Presupuesto aprobado y su desglose por partidas
- Extractos bancarios del periodo
- Facturas y justificantes de los gastos más relevantes
- Contratos de servicios, suministros y mantenimientos
- Actas de las juntas ordinarias y extraordinarias
Alcance, plazos y entrega
El alcance se cierra antes de empezar en función de los ejercicios a revisar y del volumen documental. El informe se entrega en un único documento con los hallazgos ordenados por relevancia y las recomendaciones priorizadas. El detalle completo del servicio está en la página de auditoría de comunidades.
Otras preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tarda una auditoría online de comunidades?
- El plazo depende del volumen documental y de la rapidez con la que se entrega la documentación. Al no haber desplazamientos ni visitas presenciales, el trabajo se concentra en el análisis y la comunidad recibe el informe en días, no en semanas.
- ¿Cómo se envía la documentación de la comunidad?
- De forma telemática, en el formato en el que la tenga el administrador o la Junta: archivos digitales, escaneos o exportaciones de la plataforma de gestión. Se entrega una lista concreta para no dispersar el esfuerzo.
- ¿Cómo se entrega el informe?
- En un documento único con las conclusiones y los hallazgos ordenados por relevancia, la relación de discrepancias y partidas que requieren aclaración y las recomendaciones priorizadas para la Junta de Gobierno.
- ¿Qué diferencia hay entre la modalidad online y una auditoría presencial?
- El método y el criterio profesional son los mismos. Cambia la logística: al trabajar en remoto se elimina el coste de desplazamiento y se acortan los plazos, lo que permite ajustar el presupuesto de la comunidad.
¿Quieres saber si las cuentas de tu comunidad están bien gestionadas?
Analizamos la situación de tu comunidad y te explicamos qué conviene revisar y por dónde empezar.