Guía
Cómo supervisar la gestión del administrador de fincas
La Junta responde de decisiones que rara vez puede verificar con detalle. Esta guía explica qué comprobar de la gestión del administrador, con qué periodicidad y cómo dejarlo documentado, sin sustituir su función.
Apoyo a la Junta
Información útil para decidir en Junta
Supervisamos el trabajo del administrador y preparamos la información antes de cada reunión: qué acuerdos siguen pendientes, qué gastos se desvían de lo aprobado y qué decisiones conviene abordar primero.
- Seguimiento de los acuerdos pendientes de ejecución
- Supervisión de la gestión del administrador
- Informes claros y ordenados por prioridad
- Preguntas concretas que llevar a la reunión
Qué comprobar
Cuatro planos de control de la gestión
Acuerdos de junta
Cada acuerdo aprobado debería tener responsable, plazo y evidencia de ejecución. El punto de fuga más habitual son los acuerdos que se aprueban y nunca se cierran.
Económico y presupuestario
Comparación del gasto real con el presupuesto aprobado, partida a partida, y justificación de cada desviación relevante antes de que se consolide.
Contratos y proveedores
Inventario de contratos vigentes con fecha de vencimiento, preaviso, importe y última comparativa realizada.
Incidencias y comunicación
Registro de incidencias, tiempos de respuesta, reincidencias por proveedor o elemento y calidad de la información que llega a los propietarios.
Qué pedir al administrador en cada informe
- Estado de ejecución de los acuerdos pendientes
- Gasto acumulado frente al presupuesto por partida
- Contratos con vencimiento en los próximos meses
- Incidencias abiertas con antigüedad y responsable
- Facturas extraordinarias con su justificación
- Saldo bancario conciliado y morosidad actualizada
Una oficina externa de control
Cuando la Junta no dispone de tiempo o de criterio técnico para hacer este seguimiento, el control puede externalizarse. Es exactamente lo que hace el servicio de supervisión y gestión continuada, con informes periódicos para la Junta de Gobierno.
Si además quieres comparar y ordenar a los proveedores, continúa en control de proveedores de la comunidad.
Preguntas frecuentes
Control de la gestión
¿Quieres saber si las cuentas de tu comunidad están bien gestionadas?
Analizamos la situación de tu comunidad y te explicamos qué conviene revisar y por dónde empezar.