Guía para la Junta de Propietarios
Cómo pedir una auditoría a una comunidad de vecinos
Esta guía explica cómo preparar la propuesta, solicitar su inclusión en el orden del día y qué información debe contener para que la Junta de Propietarios pueda decidir con claridad.
Antes de plantearlo
Qué conviene preparar antes de plantear la auditoría
Antes de llevar el punto a la junta conviene reunir los indicios concretos: partidas que suben sin explicación, contratos prorrogados de forma automática, facturas que no encajan con lo aprobado o ejercicios sin una liquidación clara.
Tener esto identificado ayuda a explicar el motivo de la revisión y permite a SG Comunidades acotar el alcance y entregar un presupuesto cerrado sin necesidad de pedir documentación previa a la comunidad.
- Ejercicios que generan dudas o incidencias detectadas
- Documentación disponible para acotar el alcance
- Objetivo de la revisión: ahorro, transparencia o control
Orden del día
Cómo solicitar que se incluya en el orden del día
El propietario interesado o la Junta de Gobierno puede trasladar la propuesta al presidente o al administrador para que se incluya en la convocatoria de la siguiente junta. Es recomendable hacerlo por escrito y con el mayor detalle posible.
La convocatoria debe dar a los propietarios tiempo suficiente para conocer el punto. Adjuntar el presupuesto cerrado y un breve resumen del alcance facilita la deliberación y reduce las dudas en la reunión.
Información que debe contener la propuesta
- Ejercicios a revisar y documentación previsible
- Alcance orientativo de la revisión
- Presupuesto cerrado y condiciones del servicio
- Entregables: informe, conclusiones y recomendaciones
- Motivo por el que se propone y objetivo para la comunidad
Modelo orientativo
Ejemplo orientativo para solicitar el punto en el orden del día
“Solicitud de inclusión en el orden del día: valoración y, en su caso, aprobación de la contratación de una auditoría de las cuentas y documentación de la comunidad correspondientes a los ejercicios [años], conforme al presupuesto y alcance facilitados.”
Este texto debe adaptarse a cada comunidad y, si es necesario, revisarse con el asesoramiento profesional correspondiente.
Tras la votación
Qué sucede después de la votación
Si la comunidad aprueba y formaliza la contratación, SG Comunidades pide al administrador la documentación necesaria, previa autorización de la comunidad, realiza la revisión y entrega el informe final con los hallazgos y recomendaciones.
El informe se redacta en lenguaje claro para que la Junta de Propietarios entienda qué se ha revisado, qué desviaciones se han detectado y qué medidas puede adoptar.
Documentación necesaria
- Cuentas y liquidación del ejercicio que se quiere revisar
- Presupuesto aprobado con su desglose por partidas
- Extractos bancarios del periodo
- Contratos vigentes de servicios y suministros
- Actas de las juntas del periodo
Preguntas frecuentes
Dudas al proponer la auditoría
¿Preparas la propuesta para la próxima junta?
Cuéntanos qué ejercicios quieres revisar y te enviamos un presupuesto cerrado con el alcance y los entregables.