Guía práctica
Qué documentación se necesita para auditar una comunidad
Reunir la documentación correcta acorta plazos y amplía el alcance de la revisión. Este checklist ordena qué pedir al administrador antes de iniciar una auditoría.
Antes de empezar
Una petición ordenada evita idas y venidas
Cuando la documentación llega incompleta o en desorden, el trabajo se alarga y el informe pierde profundidad. Conviene enviar una única solicitud escrita, agrupada por bloques y con el periodo bien delimitado.
Solicitar la documentación por escrito también deja constancia de la fecha de petición y del alcance acordado en junta.
Checklist
Documentos a solicitar, agrupados por bloques
Documentación económica
- Cuentas anuales del ejercicio o ejercicios a revisar
- Liquidación de gastos e ingresos con su desglose
- Presupuesto aprobado y comparativa con lo ejecutado
- Extractos bancarios completos del periodo
- Relación de recibos, morosidad y fondos de reserva
Facturas y contratos
- Facturas de las partidas principales de gasto
- Contratos vigentes de servicios y sus prórrogas
- Contratos de suministros: electricidad, agua y gas
- Pólizas de seguro y coberturas contratadas
- Mantenimientos: ascensores, limpieza, jardinería y conserjería
Acuerdos, obras y derramas
- Actas de las juntas ordinarias y extraordinarias del periodo
- Acuerdos que autorizan gastos, obras o derramas
- Presupuestos comparativos de las obras aprobadas
- Certificaciones de obra, extras y factura final
- Justificantes de las derramas giradas a los propietarios
Siguiente paso
Cuando ya tienes la documentación
Con el paquete completo puede plantearse la revisión. Si aún no sabes cómo llevar la propuesta a la junta, consulta cómo pedir una auditoría a una comunidad de vecinos; y si la duda es qué señales conviene vigilar en las cuentas, lo explicamos en cómo detectar irregularidades en las cuentas.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la documentación
¿Quieres saber si las cuentas de tu comunidad están bien gestionadas?
Analizamos la situación de tu comunidad y te explicamos qué conviene revisar y por dónde empezar.