Guía para juntas de gobierno
Cómo comparar presupuestos de obras en una comunidad
Antes de aprobar una derrama conviene comprobar que las ofertas son realmente comparables. Estos son los criterios que marcan la diferencia entre un precio bajo y un coste final controlado.
Punto de partida
Comparar precios solo tiene sentido con el mismo alcance
La comparación empieza antes de pedir ofertas: conviene definir por escrito qué se quiere ejecutar, con qué calidades y con qué mediciones, y entregar ese mismo documento a todas las empresas.
Cuando cada oferta responde a un alcance distinto, la junta acaba decidiendo sobre cifras que no significan lo mismo.
Criterios
Qué revisar en cada oferta
Alcance y mediciones
Superficies, unidades y capítulos deben coincidir entre ofertas. Una medición distinta explica por sí sola gran parte de la diferencia de precio.
Calidades y materiales
Marca, modelo y características de los materiales previstos. Sin esta información, el precio más bajo puede resultar el más caro.
Exclusiones
Lo que la oferta deja fuera: licencias, medios auxiliares, retirada de residuos, tasas o reparaciones asociadas.
IVA y forma de pago
Comprobar si los importes incluyen IVA y qué calendario de pagos y certificaciones se propone.
Plazos y penalizaciones
Fecha de inicio, duración estimada y consecuencias del retraso.
Garantías y postventa
Garantía de materiales y de ejecución, seguros del contratista y plazo de atención a incidencias.
Seguimiento documental
Del importe aprobado a la factura final
- Certificaciones contrastadas con el presupuesto y el contrato
- Extras aprobados por escrito antes de ejecutarse
- Control del importe aprobado frente al facturado
- Retenciones y garantías hasta el cierre de la obra
- Liquidación final comunicada a los propietarios
El seguimiento posterior es tan importante como la elección inicial. Si la comunidad quiere apoyo económico, contractual y documental durante la obra, lo desarrollamos en el servicio de control independiente de obras y derramas. Para preparar la documentación previa a la junta puedes consultar qué documentación se necesita para auditar una comunidad.
Preguntas frecuentes
Dudas al comparar ofertas
¿Quieres saber si las cuentas de tu comunidad están bien gestionadas?
Analizamos la situación de tu comunidad y te explicamos qué conviene revisar y por dónde empezar.